Skrev tilbudet fra A til Å – kunden vant kontrakten

Veritas Procurement ble kontaktet av en renholdsbedrift som skulle levere tilbud i en konkurranse om en viktig offentlig kontrakt. Kunden ønsket bistand med hele tilbudsprosessen, fra gjennomgang av konkurransegrunnlaget til ferdig og kvalitetssikret tilbud.

Vi startet med å kartlegge samtlige krav, tildelingskriterier og dokumentasjonskrav. Deretter utarbeidet vi tilbudstekstene, strukturerte dokumentasjonen og sørget for at besvarelsen svarte konkret på det oppdragsgiver skulle evaluere. Kunden bidro med informasjon om virksomheten, bemanningen og gjennomføringen, mens vi hadde ansvaret for å omsette dette til et tydelig og konkurransedyktig tilbud.

Arbeidet ble gjennomført til avtalt fastpris og levert innen fristen. Kunden vant konkurransen og fikk kontrakten.

Saken viser betydningen av at et tilbud ikke bare oppfyller de formelle kravene, men også gjør det enkelt for oppdragsgiver å se hvorfor leverandøren bør velges.