Stanset minikonkurranse på gammel rammeavtale

En av våre klienter var leverandør på en rammeavtale der oppdragsgiver hadde inngått avtaler med flere leverandører. De enkelte oppdragene skulle fordeles gjennom minikonkurranser mellom leverandørene.

Klientens pris var fastsatt i rammeavtalen og lå på et nivå som gjorde det vanskelig å vinne minikonkurransene etter den prismodellen oppdragsgiver benyttet. Klienten vant senere en ny rammeavtale med oppdragsgiveren, denne gangen på vesentlig bedre kommersielle vilkår.

Oppdragsgiver forsøkte likevel å legge en ny bestilling under den gamle rammeavtalen ved å sette i gang en minikonkurranse. Det ville innebære at klienten måtte konkurrere på de gamle og mindre gunstige prisvilkårene, selv om den nye rammeavtalen allerede var inngått.

Veritas Procurement klaget på vegne av klienten og gjorde gjeldende at det var for sent å gjennomføre minikonkurransen under den gamle rammeavtalen. Oppdragsgiver tok innsigelsen til følge og avlyste minikonkurransen. Bestillingen ble i stedet gjort direkte hos klienten under den nye rammeavtalen og på de nye prisvilkårene.

Saken viser at leverandører bør kontrollere hvilken rammeavtale oppdragsgiver benytter ved nye bestillinger. Valget av avtale kan få stor økonomisk betydning, særlig når prisene er fastlåst og vilkårene er endret gjennom en nyere rammeavtale.